Betriebssichere Automatisierung und KI für Dein Unternehmen
KI ist kein Ersatz für ein funktionierendes Unternehmen. Was wirkt: erst Klarheit im Prozess, dann stabile Automatisierung, und KI nur dort, wo sie zuverlässig entlastet. Wir stoppen manuelle Follow-ups, chaotische Übergaben und Tool-Wildwuchs und bauen Abläufe, die zuverlässig laufen.
Wähle deinen Einstieg:
15+ zufriedene Kunden
Der KI-Hype ist real. Die Panik ist es nicht.
KI ist überall. In den Schlagzeilen, in den LinkedIn-Posts, in den Angeboten, die täglich im Postfach landen. Und gleichzeitig läuft das Tagesgeschäft: Leads versanden, Follow-ups hängen, Tools sind da, aber das System fehlt. Wenn Dich das überfordert, ist das normal. Ich helfe Dir, Klarheit zu schaffen und mit dem anzufangen, was im Alltag messbar entlastet. Keine Versprechen à la “KI ersetzt Teams”, sondern saubere Abläufe, stabile Integration und Betrieb.
Ich beobachte diesen Markt seit über drei Jahren. Davor war ich 10+ Jahre in Marketing, Vertrieb und E-Commerce unterwegs – in Startups und KMUs, die mit genau diesen Themen kämpfen. Ich kenne die Realität: Datenschutz ist kein Nebensatz. Ressourcen sind knapp. Und die Frage ist nicht „Was ist technisch möglich?", sondern „Was funktioniert bei uns im Alltag?"
Was ich dabei sehe, lässt sich in vier Beobachtungen zusammenfassen:
Ein kurzer Realitäts-Check
Ich setze seit über drei Jahren Automatisierung und KI in echten Prozessen um und komme aus 10+ Jahren Marketing/Vertrieb/E-Commerce.
Heißt: Ich denke nicht in Demos, sondern in Tools & Systemen, Fehlerquoten, Antwortzeiten und dem, was Teams im Alltag wirklich schaffen. Wir starten nicht mit „Was kann KI?“, sondern mit: Was kostet Euch heute Zeit, Geld und Nerven und was lässt sich stabil verbessern?
Ich beobachte diesen Markt seit über drei Jahren. Davor war ich 10+ Jahre in Marketing, Vertrieb und E-Commerce unterwegs – in Startups und KMUs, die mit genau diesen Themen kämpfen. Ich kenne die Realität: Datenschutz ist kein Nebensatz. Ressourcen sind knapp. Und die Frage ist nicht „Was ist technisch möglich?", sondern „Was funktioniert bei uns im Alltag?"
Was ich dabei sehe, lässt sich in vier Beobachtungen zusammenfassen:
Erwartungsmanagement
Der Hype überholt die Realität
„Agenten ersetzen ganze Teams“ liest sich gut, hält aber selten stand. Viele Lösungen wirken in der Demo stark und stolpern dann über Ausnahmen, Datenqualität oder fehlende Freigaben. Deshalb bauen wir erst die Basis und setzen KI später gezielt ein.
Erwartungsmanagement
Der Hype überholt die Realität
„Agenten ersetzen ganze Teams“ liest sich gut, hält aber selten stand. Viele Lösungen wirken in der Demo stark und stolpern dann über Ausnahmen, Datenqualität oder fehlende Freigaben. Deshalb bauen wir erst die Basis und setzen KI später gezielt ein.
Erwartungsmanagement
Der Hype überholt die Realität
„Agenten ersetzen ganze Teams“ liest sich gut, hält aber selten stand. Viele Lösungen wirken in der Demo stark und stolpern dann über Ausnahmen, Datenqualität oder fehlende Freigaben. Deshalb bauen wir erst die Basis und setzen KI später gezielt ein.
Basis statt Chaos
Die Grundlagen fehlen häufiger als gedacht
Tools sind da, aber Prozesse sind uneinheitlich: Daten liegen verstreut, Zuständigkeiten sind unklar, Follow-ups passieren “irgendwie”. Wenn Du darauf KI setzt, automatisierst Du nur das Chaos. Wir machen zuerst die Abläufe sauber und messbar.
Basis statt Chaos
Die Grundlagen fehlen häufiger als gedacht
Tools sind da, aber Prozesse sind uneinheitlich: Daten liegen verstreut, Zuständigkeiten sind unklar, Follow-ups passieren “irgendwie”. Wenn Du darauf KI setzt, automatisierst Du nur das Chaos. Wir machen zuerst die Abläufe sauber und messbar.
Basis statt Chaos
Die Grundlagen fehlen häufiger als gedacht
Tools sind da, aber Prozesse sind uneinheitlich: Daten liegen verstreut, Zuständigkeiten sind unklar, Follow-ups passieren “irgendwie”. Wenn Du darauf KI setzt, automatisierst Du nur das Chaos. Wir machen zuerst die Abläufe sauber und messbar.
Sicherheit & Recht
Unsicherheit ist kein Zeichen von Rückständigkeit
Datenschutz, AI Act, Rechte, Verantwortung: Das sind echte Bremsen. Und fehlende Zeit plus fehlendes Know-how kommen obendrauf. Das ist kein Versagen. Das ist Mittelstand. Wir setzen Leitplanken so, dass Du weiterkommst, ohne Dich zu verbrennen.
Sicherheit & Recht
Unsicherheit ist kein Zeichen von Rückständigkeit
Datenschutz, AI Act, Rechte, Verantwortung: Das sind echte Bremsen. Und fehlende Zeit plus fehlendes Know-how kommen obendrauf. Das ist kein Versagen. Das ist Mittelstand. Wir setzen Leitplanken so, dass Du weiterkommst, ohne Dich zu verbrennen.
Sicherheit & Recht
Unsicherheit ist kein Zeichen von Rückständigkeit
Datenschutz, AI Act, Rechte, Verantwortung: Das sind echte Bremsen. Und fehlende Zeit plus fehlendes Know-how kommen obendrauf. Das ist kein Versagen. Das ist Mittelstand. Wir setzen Leitplanken so, dass Du weiterkommst, ohne Dich zu verbrennen.
Betrieb statt Demo
Es gibt viele Angebote – aber wenig, das wirklich passt
Der Markt ist voll von Kursen, Audits und Prototypen. Was oft fehlt: Integration in Eure Systemlandschaft, klare Ownership, Monitoring und ein Fallback, wenn etwas bricht. Genau da setze ich an: betriebsfähig, dokumentiert, übergabefähig.
Betrieb statt Demo
Es gibt viele Angebote – aber wenig, das wirklich passt
Der Markt ist voll von Kursen, Audits und Prototypen. Was oft fehlt: Integration in Eure Systemlandschaft, klare Ownership, Monitoring und ein Fallback, wenn etwas bricht. Genau da setze ich an: betriebsfähig, dokumentiert, übergabefähig.
Betrieb statt Demo
Es gibt viele Angebote – aber wenig, das wirklich passt
Der Markt ist voll von Kursen, Audits und Prototypen. Was oft fehlt: Integration in Eure Systemlandschaft, klare Ownership, Monitoring und ein Fallback, wenn etwas bricht. Genau da setze ich an: betriebsfähig, dokumentiert, übergabefähig.
Mein 3-Stufen-System: Hausaufgaben vor KI
Du brauchst nicht “mehr KI”. Du brauchst ROI und Abläufe, die langfristig funktionieren. KI bringt dann den größten Nutzen, wenn Prozesse, Daten und Zuständigkeiten stimmen. Genau so bauen wir auf. Was bei mir immer enthalten ist: Monitoring, Fallback, Doku, Ownership, kurzer Abstimmungs-Call.
Wenn Eure Basis schon steht, steigen wir direkt bei Automatisierung oder KI ein.
Die Basis: Digitalisierung
Wir machen Prozesse sichtbar, ordnen Tools und klären Datenflüsse und Verantwortlichkeiten. Ergebnis: Du weißt, wo Du stehst und welche 3 Dinge sich wirklich lohnen.
Die Basis: Digitalisierung
Wir machen Prozesse sichtbar, ordnen Tools und klären Datenflüsse und Verantwortlichkeiten. Ergebnis: Du weißt, wo Du stehst und welche 3 Dinge sich wirklich lohnen.
Die Basis: Digitalisierung
Wir machen Prozesse sichtbar, ordnen Tools und klären Datenflüsse und Verantwortlichkeiten. Ergebnis: Du weißt, wo Du stehst und welche 3 Dinge sich wirklich lohnen.
Automatisierung
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe, setzen Standards und bauen Monitoring plus Fallback ein. Ergebnis: weniger Handarbeit, weniger Fehler, mehr Ruhe im Tagesgeschäft.
Automatisierung
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe, setzen Standards und bauen Monitoring plus Fallback ein. Ergebnis: weniger Handarbeit, weniger Fehler, mehr Ruhe im Tagesgeschäft.
Automatisierung
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe, setzen Standards und bauen Monitoring plus Fallback ein. Ergebnis: weniger Handarbeit, weniger Fehler, mehr Ruhe im Tagesgeschäft.
KI-Assistenz & Agenten
KI dort, wo sie stark ist: Wissenszugriff, Vorarbeit, Routing, Drafts. Mit menschlicher Kontrolle, klaren Grenzen und Review. Ergebnis: messbare Entlastung, nicht nur ein beeindruckender Prototyp.
KI-Assistenz & Agenten
KI dort, wo sie stark ist: Wissenszugriff, Vorarbeit, Routing, Drafts. Mit menschlicher Kontrolle, klaren Grenzen und Review. Ergebnis: messbare Entlastung, nicht nur ein beeindruckender Prototyp.
KI-Assistenz & Agenten
KI dort, wo sie stark ist: Wissenszugriff, Vorarbeit, Routing, Drafts. Mit menschlicher Kontrolle, klaren Grenzen und Review. Ergebnis: messbare Entlastung, nicht nur ein beeindruckender Prototyp.
Klarheit vor Umsetzung.
Wähle Deinen Einstieg: Klarheit, wenn Richtung und Prioritäten noch fehlen. Oder Umsetzung & Betrieb, wenn ein konkreter Prozess schon steht. Preise sind „ab“, weil Aufwand von Prozessen, Daten und Systemen abhängt. Im Start-Check klären wir das in 20 Minuten.
Klarheit schaffen
Umsetzen & Betreiben
In 20 Minuten klären wir, ob (und wie) ich Euch wirklich entlasten kann.
Kurzdiagnose: Prozess, Tools, Daten, Engpass
Einordnung: Klarheit nötig oder direkt Sprint sinnvoll
Grobe Aufwandsspanne + nächster Schritt (konkret, kein Bla)
Wenn’s nicht passt: klare Empfehlung, was Ihr stattdessen tun solltet
Empfohlen
Für Teams, die KI/Automatisierung wollen, aber erst wissen müssen, wo es sich wirklich lohnt.
Prozess- & Tool-Analyse (Ist-Stand, Reibungsverluste, Medienbrüche)
Priorisierte Use-Case-Liste inkl. ROI-/Impact-Einschätzung
Zielbild + Umsetzungs-Backlog (was zuerst, was später, warum)
Risiken & Leitplanken (Daten, Freigaben, Verantwortlichkeiten)
Ergebnis-Präsentation + Entscheidungsvorlage fürs Team/Management
50% Anrechnung auf ein Automation Sprint, wenn wir danach gemeinsam umsetzen.
Wenn Eure Situation nicht in ein Paket passt: Wir klären Umfang, Risiken und ich liefere eine betriebsfähige Lösung.
Du hast schon eine Idee, aber Rahmen, Datenlage oder Systeme sind speziell?
Wir besprechen Setup + Zielbild und ich mache Dir ein passendes Angebot.
Klarheit schaffen
Umsetzen & Betreiben
In 20 Minuten klären wir, ob (und wie) ich Euch wirklich entlasten kann.
Kurzdiagnose: Prozess, Tools, Daten, Engpass
Einordnung: Klarheit nötig oder direkt Sprint sinnvoll
Grobe Aufwandsspanne + nächster Schritt (konkret, kein Bla)
Wenn’s nicht passt: klare Empfehlung, was Ihr stattdessen tun solltet
Empfohlen
Für Teams, die KI/Automatisierung wollen, aber erst wissen müssen, wo es sich wirklich lohnt.
Prozess- & Tool-Analyse (Ist-Stand, Reibungsverluste, Medienbrüche)
Priorisierte Use-Case-Liste inkl. ROI-/Impact-Einschätzung
Zielbild + Umsetzungs-Backlog (was zuerst, was später, warum)
Risiken & Leitplanken (Daten, Freigaben, Verantwortlichkeiten)
Ergebnis-Präsentation + Entscheidungsvorlage fürs Team/Management
50% Anrechnung auf ein Automation Sprint, wenn wir danach gemeinsam umsetzen.
Wenn Eure Situation nicht in ein Paket passt: Wir klären Umfang, Risiken und ich liefere eine betriebsfähige Lösung.
Du hast schon eine Idee, aber Rahmen, Datenlage oder Systeme sind speziell?
Wir besprechen Setup + Zielbild und ich mache Dir ein passendes Angebot.
Klarheit schaffen
Umsetzen & Betreiben
In 20 Minuten klären wir, ob (und wie) ich Euch wirklich entlasten kann.
Kurzdiagnose: Prozess, Tools, Daten, Engpass
Einordnung: Klarheit nötig oder direkt Sprint sinnvoll
Grobe Aufwandsspanne + nächster Schritt (konkret, kein Bla)
Wenn’s nicht passt: klare Empfehlung, was Ihr stattdessen tun solltet
Empfohlen
Für Teams, die KI/Automatisierung wollen, aber erst wissen müssen, wo es sich wirklich lohnt.
Prozess- & Tool-Analyse (Ist-Stand, Reibungsverluste, Medienbrüche)
Priorisierte Use-Case-Liste inkl. ROI-/Impact-Einschätzung
Zielbild + Umsetzungs-Backlog (was zuerst, was später, warum)
Risiken & Leitplanken (Daten, Freigaben, Verantwortlichkeiten)
Ergebnis-Präsentation + Entscheidungsvorlage fürs Team/Management
50% Anrechnung auf ein Automation Sprint, wenn wir danach gemeinsam umsetzen.
Wenn Eure Situation nicht in ein Paket passt: Wir klären Umfang, Risiken und ich liefere eine betriebsfähige Lösung.
Du hast schon eine Idee, aber Rahmen, Datenlage oder Systeme sind speziell?
Wir besprechen Setup + Zielbild und ich mache Dir ein passendes Angebot.
So entsteht deine Success Story
Sieh Dir an, wie KI-Automatisierung Abläufe verschlankt, Teams entlastet und Wachstum möglich macht, ohne dass alles zum Mammutprojekt wird. Du kommst mit einer Idee oder einem konkreten Prozess und wir machen daraus eine Lösung, die im Alltag funktioniert: kurz prüfen, schärfen, sinnvoll vereinfachen und dann sauber umsetzen.
"Die Automatisierung von Airtable reduziert Verwaltungsaufwand von freiluftaktiv um 60%"
freiluftaktiv hatte Buchungen aus allen möglichen Kanälen und damit den Klassiker: manuelle Prüferei, Dublettenrisiko und fehlende Infos. Wir haben ein zentrales Airtable-System aufgebaut, das Buchungen strukturiert erfasst, die Freelancer:innen-Koordination abbildet und wichtige Kommunikation automatisiert auslöst.
Ergebnis :
60% weniger Admin-Zeit pro Buchung
Ein Dutzend manuelle Schritte pro Buchung eliminiert
50% weniger Rückfragen & Nacharbeit
0 “ich hab’s übersehen”-Fälle bei Follow-ups
"Mit KI-Agent 150 qualifizierte Leads in 3 Monaten für Vertriebspilot"
Vertriebspilot verbrannte Zeit mit Terminen und Nachfassen für Leads, die am Ende nicht passten. Wir haben einen KI-Agenten gebaut, der Leads automatisch per Call oder WhatsApp disqualifiziert oder vorqualifiziert und direkt terminiert, Kontext über Tage/Kanäle speichert und alles sauber ins CRM schreibt.
Ergebnis :
150 qualifizierte Leads in 3 Monaten
80% weniger Zeitverlust durch unqualifizierte Termine
Weniger Mitarbeiterkosten: Das Team hat mehr Zeit am Kunden
Robust & skalierbar: Retry-Logiken, Error-Handling, Fallbacks + Human-in-the-loop für Sonderfälle
„KI-gestützte Automatisierung senkt den Aufwand pro Kund:in bei uptain um 40%“
Das SaaS uptain wächst rasant und gewinnt sehr viele Kund:innen, die überproportional viel manuellen Aufwand erzeugen. Wir haben ein langfristiges 80/20-Optimierungsprogramm aufgebaut: automatisiertes Onboarding nach Status/Quelle/Vorhaben, KI-unterstützter Support (Antwortentwürfe mit Human-in-the-loop) und Sales-Automationen wie Follow-ups, Datenanreicherung per Scrapes und intelligente Filter, damit die Datenbasis sauber bleibt.
Ergebnis :
40% weniger manueller Aufwand pro Kund:in
4 Stunden Zeitersparnis pro Sales-Mitarbeiter:in pro Woche
40% schnellere Support-Bearbeitung
30% höhere Datenvollständigkeit im CRM
„Neuer Bewerber:innen-Funnel liefert 15 qualifizierte Bewerbungen in 30 Tagen“
Die Allgemeinarztpraxis Barthmann verbrannte monatlich mehrere hundert bis tausend Euro für Stellenanzeigen auf Indeed & Co, mit mäßigem Output. Wir haben die Basis (Website) optimiert, eine Social-Media Kampagne mit Perspective Funnel aufgesetzt und Bewerber:innen automatisch vorqualifiziert bzw. disqualifiziert, damit nur passende Profile im Prozess landen.
Ergebnis :
15 qualifizierte Bewerbungen in 1 Monat
2 Neueinstellungen nach 30 Tagen
Signifikant weniger Recruiting-Kosten
Weniger Zeitaufwand im Team
"Die Automatisierung von Airtable reduziert Verwaltungsaufwand von freiluftaktiv um 60%"
freiluftaktiv hatte Buchungen aus allen möglichen Kanälen und damit den Klassiker: manuelle Prüferei, Dublettenrisiko und fehlende Infos. Wir haben ein zentrales Airtable-System aufgebaut, das Buchungen strukturiert erfasst, die Freelancer:innen-Koordination abbildet und wichtige Kommunikation automatisiert auslöst.
Ergebnis :
60% weniger Admin-Zeit pro Buchung
Ein Dutzend manuelle Schritte pro Buchung eliminiert
50% weniger Rückfragen & Nacharbeit
0 “ich hab’s übersehen”-Fälle bei Follow-ups
"Mit KI-Agent 150 qualifizierte Leads in 3 Monaten für Vertriebspilot"
Vertriebspilot verbrannte Zeit mit Terminen und Nachfassen für Leads, die am Ende nicht passten. Wir haben einen KI-Agenten gebaut, der Leads automatisch per Call oder WhatsApp disqualifiziert oder vorqualifiziert und direkt terminiert, Kontext über Tage/Kanäle speichert und alles sauber ins CRM schreibt.
Ergebnis :
150 qualifizierte Leads in 3 Monaten
80% weniger Zeitverlust durch unqualifizierte Termine
Weniger Mitarbeiterkosten: Das Team hat mehr Zeit am Kunden
Robust & skalierbar: Retry-Logiken, Error-Handling, Fallbacks + Human-in-the-loop für Sonderfälle
„KI-gestützte Automatisierung senkt den Aufwand pro Kund:in bei uptain um 40%“
Das SaaS uptain wächst rasant und gewinnt sehr viele Kund:innen, die überproportional viel manuellen Aufwand erzeugen. Wir haben ein langfristiges 80/20-Optimierungsprogramm aufgebaut: automatisiertes Onboarding nach Status/Quelle/Vorhaben, KI-unterstützter Support (Antwortentwürfe mit Human-in-the-loop) und Sales-Automationen wie Follow-ups, Datenanreicherung per Scrapes und intelligente Filter, damit die Datenbasis sauber bleibt.
Ergebnis :
40% weniger manueller Aufwand pro Kund:in
4 Stunden Zeitersparnis pro Sales-Mitarbeiter:in pro Woche
40% schnellere Support-Bearbeitung
30% höhere Datenvollständigkeit im CRM
„Neuer Bewerber:innen-Funnel liefert 15 qualifizierte Bewerbungen in 30 Tagen“
Die Allgemeinarztpraxis Barthmann verbrannte monatlich mehrere hundert bis tausend Euro für Stellenanzeigen auf Indeed & Co, mit mäßigem Output. Wir haben die Basis (Website) optimiert, eine Social-Media Kampagne mit Perspective Funnel aufgesetzt und Bewerber:innen automatisch vorqualifiziert bzw. disqualifiziert, damit nur passende Profile im Prozess landen.
Ergebnis :
15 qualifizierte Bewerbungen in 1 Monat
2 Neueinstellungen nach 30 Tagen
Signifikant weniger Recruiting-Kosten
Weniger Zeitaufwand im Team
"Die Automatisierung von Airtable reduziert Verwaltungsaufwand von freiluftaktiv um 60%"
freiluftaktiv hatte Buchungen aus allen möglichen Kanälen und damit den Klassiker: manuelle Prüferei, Dublettenrisiko und fehlende Infos. Wir haben ein zentrales Airtable-System aufgebaut, das Buchungen strukturiert erfasst, die Freelancer:innen-Koordination abbildet und wichtige Kommunikation automatisiert auslöst.
Ergebnis :
60% weniger Admin-Zeit pro Buchung
Ein Dutzend manuelle Schritte pro Buchung eliminiert
50% weniger Rückfragen & Nacharbeit
0 “ich hab’s übersehen”-Fälle bei Follow-ups
"Mit KI-Agent 150 qualifizierte Leads in 3 Monaten für Vertriebspilot"
Vertriebspilot verbrannte Zeit mit Terminen und Nachfassen für Leads, die am Ende nicht passten. Wir haben einen KI-Agenten gebaut, der Leads automatisch per Call oder WhatsApp disqualifiziert oder vorqualifiziert und direkt terminiert, Kontext über Tage/Kanäle speichert und alles sauber ins CRM schreibt.
Ergebnis :
150 qualifizierte Leads in 3 Monaten
80% weniger Zeitverlust durch unqualifizierte Termine
Weniger Mitarbeiterkosten: Das Team hat mehr Zeit am Kunden
Robust & skalierbar: Retry-Logiken, Error-Handling, Fallbacks + Human-in-the-loop für Sonderfälle
„KI-gestützte Automatisierung senkt den Aufwand pro Kund:in bei uptain um 40%“
Das SaaS uptain wächst rasant und gewinnt sehr viele Kund:innen, die überproportional viel manuellen Aufwand erzeugen. Wir haben ein langfristiges 80/20-Optimierungsprogramm aufgebaut: automatisiertes Onboarding nach Status/Quelle/Vorhaben, KI-unterstützter Support (Antwortentwürfe mit Human-in-the-loop) und Sales-Automationen wie Follow-ups, Datenanreicherung per Scrapes und intelligente Filter, damit die Datenbasis sauber bleibt.
Ergebnis :
40% weniger manueller Aufwand pro Kund:in
4 Stunden Zeitersparnis pro Sales-Mitarbeiter:in pro Woche
40% schnellere Support-Bearbeitung
30% höhere Datenvollständigkeit im CRM
„Neuer Bewerber:innen-Funnel liefert 15 qualifizierte Bewerbungen in 30 Tagen“
Die Allgemeinarztpraxis Barthmann verbrannte monatlich mehrere hundert bis tausend Euro für Stellenanzeigen auf Indeed & Co, mit mäßigem Output. Wir haben die Basis (Website) optimiert, eine Social-Media Kampagne mit Perspective Funnel aufgesetzt und Bewerber:innen automatisch vorqualifiziert bzw. disqualifiziert, damit nur passende Profile im Prozess landen.
Ergebnis :
15 qualifizierte Bewerbungen in 1 Monat
2 Neueinstellungen nach 30 Tagen
Signifikant weniger Recruiting-Kosten
Weniger Zeitaufwand im Team
"Die Automatisierung von Airtable reduziert Verwaltungsaufwand von freiluftaktiv um 60%"
freiluftaktiv hatte Buchungen aus allen möglichen Kanälen und damit den Klassiker: manuelle Prüferei, Dublettenrisiko und fehlende Infos. Wir haben ein zentrales Airtable-System aufgebaut, das Buchungen strukturiert erfasst, die Freelancer:innen-Koordination abbildet und wichtige Kommunikation automatisiert auslöst.
Ergebnis :
60% weniger Admin-Zeit pro Buchung
Ein Dutzend manuelle Schritte pro Buchung eliminiert
50% weniger Rückfragen & Nacharbeit
0 “ich hab’s übersehen”-Fälle bei Follow-ups
"Mit KI-Agent 150 qualifizierte Leads in 3 Monaten für Vertriebspilot"
Vertriebspilot verbrannte Zeit mit Terminen und Nachfassen für Leads, die am Ende nicht passten. Wir haben einen KI-Agenten gebaut, der Leads automatisch per Call oder WhatsApp disqualifiziert oder vorqualifiziert und direkt terminiert, Kontext über Tage/Kanäle speichert und alles sauber ins CRM schreibt.
Ergebnis :
150 qualifizierte Leads in 3 Monaten
80% weniger Zeitverlust durch unqualifizierte Termine
Weniger Mitarbeiterkosten: Das Team hat mehr Zeit am Kunden
Robust & skalierbar: Retry-Logiken, Error-Handling, Fallbacks + Human-in-the-loop für Sonderfälle
„KI-gestützte Automatisierung senkt den Aufwand pro Kund:in bei uptain um 40%“
Das SaaS uptain wächst rasant und gewinnt sehr viele Kund:innen, die überproportional viel manuellen Aufwand erzeugen. Wir haben ein langfristiges 80/20-Optimierungsprogramm aufgebaut: automatisiertes Onboarding nach Status/Quelle/Vorhaben, KI-unterstützter Support (Antwortentwürfe mit Human-in-the-loop) und Sales-Automationen wie Follow-ups, Datenanreicherung per Scrapes und intelligente Filter, damit die Datenbasis sauber bleibt.
Ergebnis :
40% weniger manueller Aufwand pro Kund:in
4 Stunden Zeitersparnis pro Sales-Mitarbeiter:in pro Woche
40% schnellere Support-Bearbeitung
30% höhere Datenvollständigkeit im CRM
„Neuer Bewerber:innen-Funnel liefert 15 qualifizierte Bewerbungen in 30 Tagen“
Die Allgemeinarztpraxis Barthmann verbrannte monatlich mehrere hundert bis tausend Euro für Stellenanzeigen auf Indeed & Co, mit mäßigem Output. Wir haben die Basis (Website) optimiert, eine Social-Media Kampagne mit Perspective Funnel aufgesetzt und Bewerber:innen automatisch vorqualifiziert bzw. disqualifiziert, damit nur passende Profile im Prozess landen.
Ergebnis :
15 qualifizierte Bewerbungen in 1 Monat
2 Neueinstellungen nach 30 Tagen
Signifikant weniger Recruiting-Kosten
Weniger Zeitaufwand im Team
"Die Automatisierung von Airtable reduziert Verwaltungsaufwand von freiluftaktiv um 60%"
freiluftaktiv hatte Buchungen aus allen möglichen Kanälen und damit den Klassiker: manuelle Prüferei, Dublettenrisiko und fehlende Infos. Wir haben ein zentrales Airtable-System aufgebaut, das Buchungen strukturiert erfasst, die Freelancer:innen-Koordination abbildet und wichtige Kommunikation automatisiert auslöst.
Ergebnis :
60% weniger Admin-Zeit pro Buchung
Ein Dutzend manuelle Schritte pro Buchung eliminiert
50% weniger Rückfragen & Nacharbeit
0 “ich hab’s übersehen”-Fälle bei Follow-ups
"Mit KI-Agent 150 qualifizierte Leads in 3 Monaten für Vertriebspilot"
Vertriebspilot verbrannte Zeit mit Terminen und Nachfassen für Leads, die am Ende nicht passten. Wir haben einen KI-Agenten gebaut, der Leads automatisch per Call oder WhatsApp disqualifiziert oder vorqualifiziert und direkt terminiert, Kontext über Tage/Kanäle speichert und alles sauber ins CRM schreibt.
Ergebnis :
150 qualifizierte Leads in 3 Monaten
80% weniger Zeitverlust durch unqualifizierte Termine
Weniger Mitarbeiterkosten: Das Team hat mehr Zeit am Kunden
Robust & skalierbar: Retry-Logiken, Error-Handling, Fallbacks + Human-in-the-loop für Sonderfälle
„KI-gestützte Automatisierung senkt den Aufwand pro Kund:in bei uptain um 40%“
Das SaaS uptain wächst rasant und gewinnt sehr viele Kund:innen, die überproportional viel manuellen Aufwand erzeugen. Wir haben ein langfristiges 80/20-Optimierungsprogramm aufgebaut: automatisiertes Onboarding nach Status/Quelle/Vorhaben, KI-unterstützter Support (Antwortentwürfe mit Human-in-the-loop) und Sales-Automationen wie Follow-ups, Datenanreicherung per Scrapes und intelligente Filter, damit die Datenbasis sauber bleibt.
Ergebnis :
40% weniger manueller Aufwand pro Kund:in
4 Stunden Zeitersparnis pro Sales-Mitarbeiter:in pro Woche
40% schnellere Support-Bearbeitung
30% höhere Datenvollständigkeit im CRM
„Neuer Bewerber:innen-Funnel liefert 15 qualifizierte Bewerbungen in 30 Tagen“
Die Allgemeinarztpraxis Barthmann verbrannte monatlich mehrere hundert bis tausend Euro für Stellenanzeigen auf Indeed & Co, mit mäßigem Output. Wir haben die Basis (Website) optimiert, eine Social-Media Kampagne mit Perspective Funnel aufgesetzt und Bewerber:innen automatisch vorqualifiziert bzw. disqualifiziert, damit nur passende Profile im Prozess landen.
Ergebnis :
15 qualifizierte Bewerbungen in 1 Monat
2 Neueinstellungen nach 30 Tagen
Signifikant weniger Recruiting-Kosten
Weniger Zeitaufwand im Team
"Die Automatisierung von Airtable reduziert Verwaltungsaufwand von freiluftaktiv um 60%"
freiluftaktiv hatte Buchungen aus allen möglichen Kanälen und damit den Klassiker: manuelle Prüferei, Dublettenrisiko und fehlende Infos. Wir haben ein zentrales Airtable-System aufgebaut, das Buchungen strukturiert erfasst, die Freelancer:innen-Koordination abbildet und wichtige Kommunikation automatisiert auslöst.
Ergebnis :
60% weniger Admin-Zeit pro Buchung
Ein Dutzend manuelle Schritte pro Buchung eliminiert
50% weniger Rückfragen & Nacharbeit
0 “ich hab’s übersehen”-Fälle bei Follow-ups
"Mit KI-Agent 150 qualifizierte Leads in 3 Monaten für Vertriebspilot"
Vertriebspilot verbrannte Zeit mit Terminen und Nachfassen für Leads, die am Ende nicht passten. Wir haben einen KI-Agenten gebaut, der Leads automatisch per Call oder WhatsApp disqualifiziert oder vorqualifiziert und direkt terminiert, Kontext über Tage/Kanäle speichert und alles sauber ins CRM schreibt.
Ergebnis :
150 qualifizierte Leads in 3 Monaten
80% weniger Zeitverlust durch unqualifizierte Termine
Weniger Mitarbeiterkosten: Das Team hat mehr Zeit am Kunden
Robust & skalierbar: Retry-Logiken, Error-Handling, Fallbacks + Human-in-the-loop für Sonderfälle
„KI-gestützte Automatisierung senkt den Aufwand pro Kund:in bei uptain um 40%“
Das SaaS uptain wächst rasant und gewinnt sehr viele Kund:innen, die überproportional viel manuellen Aufwand erzeugen. Wir haben ein langfristiges 80/20-Optimierungsprogramm aufgebaut: automatisiertes Onboarding nach Status/Quelle/Vorhaben, KI-unterstützter Support (Antwortentwürfe mit Human-in-the-loop) und Sales-Automationen wie Follow-ups, Datenanreicherung per Scrapes und intelligente Filter, damit die Datenbasis sauber bleibt.
Ergebnis :
40% weniger manueller Aufwand pro Kund:in
4 Stunden Zeitersparnis pro Sales-Mitarbeiter:in pro Woche
40% schnellere Support-Bearbeitung
30% höhere Datenvollständigkeit im CRM
„Neuer Bewerber:innen-Funnel liefert 15 qualifizierte Bewerbungen in 30 Tagen“
Die Allgemeinarztpraxis Barthmann verbrannte monatlich mehrere hundert bis tausend Euro für Stellenanzeigen auf Indeed & Co, mit mäßigem Output. Wir haben die Basis (Website) optimiert, eine Social-Media Kampagne mit Perspective Funnel aufgesetzt und Bewerber:innen automatisch vorqualifiziert bzw. disqualifiziert, damit nur passende Profile im Prozess landen.
Ergebnis :
15 qualifizierte Bewerbungen in 1 Monat
2 Neueinstellungen nach 30 Tagen
Signifikant weniger Recruiting-Kosten
Weniger Zeitaufwand im Team
"Die Automatisierung von Airtable reduziert Verwaltungsaufwand von freiluftaktiv um 60%"
freiluftaktiv hatte Buchungen aus allen möglichen Kanälen und damit den Klassiker: manuelle Prüferei, Dublettenrisiko und fehlende Infos. Wir haben ein zentrales Airtable-System aufgebaut, das Buchungen strukturiert erfasst, die Freelancer:innen-Koordination abbildet und wichtige Kommunikation automatisiert auslöst.
Ergebnis :
60% weniger Admin-Zeit pro Buchung
Ein Dutzend manuelle Schritte pro Buchung eliminiert
50% weniger Rückfragen & Nacharbeit
0 “ich hab’s übersehen”-Fälle bei Follow-ups
"Mit KI-Agent 150 qualifizierte Leads in 3 Monaten für Vertriebspilot"
Vertriebspilot verbrannte Zeit mit Terminen und Nachfassen für Leads, die am Ende nicht passten. Wir haben einen KI-Agenten gebaut, der Leads automatisch per Call oder WhatsApp disqualifiziert oder vorqualifiziert und direkt terminiert, Kontext über Tage/Kanäle speichert und alles sauber ins CRM schreibt.
Ergebnis :
150 qualifizierte Leads in 3 Monaten
80% weniger Zeitverlust durch unqualifizierte Termine
Weniger Mitarbeiterkosten: Das Team hat mehr Zeit am Kunden
Robust & skalierbar: Retry-Logiken, Error-Handling, Fallbacks + Human-in-the-loop für Sonderfälle
„KI-gestützte Automatisierung senkt den Aufwand pro Kund:in bei uptain um 40%“
Das SaaS uptain wächst rasant und gewinnt sehr viele Kund:innen, die überproportional viel manuellen Aufwand erzeugen. Wir haben ein langfristiges 80/20-Optimierungsprogramm aufgebaut: automatisiertes Onboarding nach Status/Quelle/Vorhaben, KI-unterstützter Support (Antwortentwürfe mit Human-in-the-loop) und Sales-Automationen wie Follow-ups, Datenanreicherung per Scrapes und intelligente Filter, damit die Datenbasis sauber bleibt.
Ergebnis :
40% weniger manueller Aufwand pro Kund:in
4 Stunden Zeitersparnis pro Sales-Mitarbeiter:in pro Woche
40% schnellere Support-Bearbeitung
30% höhere Datenvollständigkeit im CRM
„Neuer Bewerber:innen-Funnel liefert 15 qualifizierte Bewerbungen in 30 Tagen“
Die Allgemeinarztpraxis Barthmann verbrannte monatlich mehrere hundert bis tausend Euro für Stellenanzeigen auf Indeed & Co, mit mäßigem Output. Wir haben die Basis (Website) optimiert, eine Social-Media Kampagne mit Perspective Funnel aufgesetzt und Bewerber:innen automatisch vorqualifiziert bzw. disqualifiziert, damit nur passende Profile im Prozess landen.
Ergebnis :
15 qualifizierte Bewerbungen in 1 Monat
2 Neueinstellungen nach 30 Tagen
Signifikant weniger Recruiting-Kosten
Weniger Zeitaufwand im Team
"Die Automatisierung von Airtable reduziert Verwaltungsaufwand von freiluftaktiv um 60%"
freiluftaktiv hatte Buchungen aus allen möglichen Kanälen und damit den Klassiker: manuelle Prüferei, Dublettenrisiko und fehlende Infos. Wir haben ein zentrales Airtable-System aufgebaut, das Buchungen strukturiert erfasst, die Freelancer:innen-Koordination abbildet und wichtige Kommunikation automatisiert auslöst.
Ergebnis :
60% weniger Admin-Zeit pro Buchung
Ein Dutzend manuelle Schritte pro Buchung eliminiert
50% weniger Rückfragen & Nacharbeit
0 “ich hab’s übersehen”-Fälle bei Follow-ups
"Mit KI-Agent 150 qualifizierte Leads in 3 Monaten für Vertriebspilot"
Vertriebspilot verbrannte Zeit mit Terminen und Nachfassen für Leads, die am Ende nicht passten. Wir haben einen KI-Agenten gebaut, der Leads automatisch per Call oder WhatsApp disqualifiziert oder vorqualifiziert und direkt terminiert, Kontext über Tage/Kanäle speichert und alles sauber ins CRM schreibt.
Ergebnis :
150 qualifizierte Leads in 3 Monaten
80% weniger Zeitverlust durch unqualifizierte Termine
Weniger Mitarbeiterkosten: Das Team hat mehr Zeit am Kunden
Robust & skalierbar: Retry-Logiken, Error-Handling, Fallbacks + Human-in-the-loop für Sonderfälle
„KI-gestützte Automatisierung senkt den Aufwand pro Kund:in bei uptain um 40%“
Das SaaS uptain wächst rasant und gewinnt sehr viele Kund:innen, die überproportional viel manuellen Aufwand erzeugen. Wir haben ein langfristiges 80/20-Optimierungsprogramm aufgebaut: automatisiertes Onboarding nach Status/Quelle/Vorhaben, KI-unterstützter Support (Antwortentwürfe mit Human-in-the-loop) und Sales-Automationen wie Follow-ups, Datenanreicherung per Scrapes und intelligente Filter, damit die Datenbasis sauber bleibt.
Ergebnis :
40% weniger manueller Aufwand pro Kund:in
4 Stunden Zeitersparnis pro Sales-Mitarbeiter:in pro Woche
40% schnellere Support-Bearbeitung
30% höhere Datenvollständigkeit im CRM
„Neuer Bewerber:innen-Funnel liefert 15 qualifizierte Bewerbungen in 30 Tagen“
Die Allgemeinarztpraxis Barthmann verbrannte monatlich mehrere hundert bis tausend Euro für Stellenanzeigen auf Indeed & Co, mit mäßigem Output. Wir haben die Basis (Website) optimiert, eine Social-Media Kampagne mit Perspective Funnel aufgesetzt und Bewerber:innen automatisch vorqualifiziert bzw. disqualifiziert, damit nur passende Profile im Prozess landen.
Ergebnis :
15 qualifizierte Bewerbungen in 1 Monat
2 Neueinstellungen nach 30 Tagen
Signifikant weniger Recruiting-Kosten
Weniger Zeitaufwand im Team
ziehen, um weitere zu entdecken
ziehen, um weitere zu entdecken
"Die Automatisierung von Airtable reduziert Verwaltungsaufwand von freiluftaktiv um 60%"
freiluftaktiv hatte Buchungen aus allen möglichen Kanälen und damit den Klassiker: manuelle Prüferei, Dublettenrisiko und fehlende Infos. Wir haben ein zentrales Airtable-System aufgebaut, das Buchungen strukturiert erfasst, die Freelancer:innen-Koordination abbildet und wichtige Kommunikation automatisiert auslöst.
Ergebnis :
60% weniger Admin-Zeit pro Buchung
Ein Dutzend manuelle Schritte pro Buchung eliminiert
50% weniger Rückfragen & Nacharbeit
0 “ich hab’s übersehen”-Fälle bei Follow-ups
"Die Automatisierung von Airtable reduziert Verwaltungsaufwand von freiluftaktiv um 60%"
freiluftaktiv hatte Buchungen aus allen möglichen Kanälen und damit den Klassiker: manuelle Prüferei, Dublettenrisiko und fehlende Infos. Wir haben ein zentrales Airtable-System aufgebaut, das Buchungen strukturiert erfasst, die Freelancer:innen-Koordination abbildet und wichtige Kommunikation automatisiert auslöst.
Ergebnis :
60% weniger Admin-Zeit pro Buchung
Ein Dutzend manuelle Schritte pro Buchung eliminiert
50% weniger Rückfragen & Nacharbeit
0 “ich hab’s übersehen”-Fälle bei Follow-ups
"Mit KI-Agent 450 qualifizierte Leads in 3 Monaten für Vertriebspilot"
Vertriebspilot verbrannte Zeit mit Terminen und Nachfassen für Leads, die am Ende nicht passten. Wir haben einen KI-Agenten gebaut, der Leads automatisch per Call oder WhatsApp disqualifiziert oder vorqualifiziert und direkt terminiert, Kontext über Tage/Kanäle speichert und alles sauber ins CRM schreibt.
Ergebnis :
~450 qualifizierte Leads in 3 Monaten
80% weniger Zeitverlust durch unqualifizierte Termine
Weniger Mitarbeiterkosten: Das Team hat mehr Zeit am Kunden
Robust & skalierbar: Retry-Logiken, Error-Handling, Fallbacks + Human-in-the-loop für Sonderfälle
"Mit KI-Agent 450 qualifizierte Leads in 3 Monaten für Vertriebspilot"
Vertriebspilot verbrannte Zeit mit Terminen und Nachfassen für Leads, die am Ende nicht passten. Wir haben einen KI-Agenten gebaut, der Leads automatisch per Call oder WhatsApp disqualifiziert oder vorqualifiziert und direkt terminiert, Kontext über Tage/Kanäle speichert und alles sauber ins CRM schreibt.
Ergebnis :
~450 qualifizierte Leads in 3 Monaten
80% weniger Zeitverlust durch unqualifizierte Termine
Weniger Mitarbeiterkosten: Das Team hat mehr Zeit am Kunden
Robust & skalierbar: Retry-Logiken, Error-Handling, Fallbacks + Human-in-the-loop für Sonderfälle
„KI-gestützte Automatisierung senkt den Aufwand pro Kund:in bei uptain um 40%“
Das SaaS uptain wächst rasant und gewinnt sehr viele Kund:innen, die überproportional viel manuellen Aufwand erzeugen. Wir haben ein langfristiges 80/20-Optimierungsprogramm aufgebaut: automatisiertes Onboarding nach Status/Quelle/Vorhaben, KI-unterstützter Support (Antwortentwürfe mit Human-in-the-loop) und Sales-Automationen wie Follow-ups, Datenanreicherung per Scrapes und intelligente Filter, damit die Datenbasis sauber bleibt.
Ergebnis :
40% weniger manueller Aufwand pro Kund:in
40% schnellere Support-Bearbeitung
2–5 Stunden Zeitersparnis pro Sales-Mitarbeiter:in pro Woche
30% höhere Datenvollständigkeit im CRM
„KI-gestützte Automatisierung senkt den Aufwand pro Kund:in bei uptain um 40%“
Das SaaS uptain wächst rasant und gewinnt sehr viele Kund:innen, die überproportional viel manuellen Aufwand erzeugen. Wir haben ein langfristiges 80/20-Optimierungsprogramm aufgebaut: automatisiertes Onboarding nach Status/Quelle/Vorhaben, KI-unterstützter Support (Antwortentwürfe mit Human-in-the-loop) und Sales-Automationen wie Follow-ups, Datenanreicherung per Scrapes und intelligente Filter, damit die Datenbasis sauber bleibt.
Ergebnis :
40% weniger manueller Aufwand pro Kund:in
40% schnellere Support-Bearbeitung
2–5 Stunden Zeitersparnis pro Sales-Mitarbeiter:in pro Woche
30% höhere Datenvollständigkeit im CRM
„Neuer Bewerber:innen-Funnel liefert 15 qualifizierte Bewerbungen in 30 Tagen“
Die Allgemeinarztpraxis Barthmann verbrannte monatlich mehrere hundert bis tausend Euro für Stellenanzeigen auf Indeed & Co, mit mäßigem Output. Wir haben die Basis (Website) optimiert, eine Social-Media Kampagne mit Perspective Funnel aufgesetzt und Bewerber:innen automatisch vorqualifiziert bzw. disqualifiziert, damit nur passende Profile im Prozess landen.
Ergebnis :
15 qualifizierte Bewerbungen in 1 Monat
2 Neueinstellungen nach 30 Tagen
Signifikant weniger Recruiting-Kosten
Weniger Zeitaufwand im Team
„Neuer Bewerber:innen-Funnel liefert 15 qualifizierte Bewerbungen in 30 Tagen“
Die Allgemeinarztpraxis Barthmann verbrannte monatlich mehrere hundert bis tausend Euro für Stellenanzeigen auf Indeed & Co, mit mäßigem Output. Wir haben die Basis (Website) optimiert, eine Social-Media Kampagne mit Perspective Funnel aufgesetzt und Bewerber:innen automatisch vorqualifiziert bzw. disqualifiziert, damit nur passende Profile im Prozess landen.
Ergebnis :
15 qualifizierte Bewerbungen in 1 Monat
2 Neueinstellungen nach 30 Tagen
Signifikant weniger Recruiting-Kosten
Weniger Zeitaufwand im Team
Stimmen aus dem Mittelstand
Feedback von Teams, bei denen die Lösung nicht nur „funktioniert“, sondern im Alltag läuft. Mit Übergabe, Monitoring und klarer Verantwortung.
Dario
freiluftaktiv
Ich bin rundum zufrieden mit der Zusammenarbeit! Besonders beeindruckt hat mich, wie intensiv sich Jan im Vorfeld Zeit genommen hat, um meine Anforderungen wirklich zu verstehen. Noch bevor das Projekt offiziell begonnen hatte, hat er aktiv mitgedacht, Vorschläge gemacht und gemeinsam mit mir verschiedene Optionen durchgespielt. Auch bei der Preisgestaltung war er sehr transparent und lösungsorientiert: Er hat offen kommuniziert, was in welchem Budgetrahmen möglich ist und war bereit, auf meine Situation einzugehen, ohne dabei Abstriche in der Qualität zu machen. Die Umsetzung selbst war strukturiert, professionell und auf den Punkt. Besonders schätze ich, dass er sich auch die Zeit genommen hat, mir wichtige Funktionen zu erklären und mich sicher im Umgang mit dem Tool zu machen. Klare Empfehlung – ich würde jederzeit wieder mit ihm arbeiten!
Dario
freiluftaktiv
Ich bin rundum zufrieden mit der Zusammenarbeit! Besonders beeindruckt hat mich, wie intensiv sich Jan im Vorfeld Zeit genommen hat, um meine Anforderungen wirklich zu verstehen. Noch bevor das Projekt offiziell begonnen hatte, hat er aktiv mitgedacht, Vorschläge gemacht und gemeinsam mit mir verschiedene Optionen durchgespielt. Auch bei der Preisgestaltung war er sehr transparent und lösungsorientiert: Er hat offen kommuniziert, was in welchem Budgetrahmen möglich ist und war bereit, auf meine Situation einzugehen, ohne dabei Abstriche in der Qualität zu machen. Die Umsetzung selbst war strukturiert, professionell und auf den Punkt. Besonders schätze ich, dass er sich auch die Zeit genommen hat, mir wichtige Funktionen zu erklären und mich sicher im Umgang mit dem Tool zu machen. Klare Empfehlung – ich würde jederzeit wieder mit ihm arbeiten!
Dario
freiluftaktiv
Ich bin rundum zufrieden mit der Zusammenarbeit! Besonders beeindruckt hat mich, wie intensiv sich Jan im Vorfeld Zeit genommen hat, um meine Anforderungen wirklich zu verstehen. Noch bevor das Projekt offiziell begonnen hatte, hat er aktiv mitgedacht, Vorschläge gemacht und gemeinsam mit mir verschiedene Optionen durchgespielt. Auch bei der Preisgestaltung war er sehr transparent und lösungsorientiert: Er hat offen kommuniziert, was in welchem Budgetrahmen möglich ist und war bereit, auf meine Situation einzugehen, ohne dabei Abstriche in der Qualität zu machen. Die Umsetzung selbst war strukturiert, professionell und auf den Punkt. Besonders schätze ich, dass er sich auch die Zeit genommen hat, mir wichtige Funktionen zu erklären und mich sicher im Umgang mit dem Tool zu machen. Klare Empfehlung – ich würde jederzeit wieder mit ihm arbeiten!
Julia
Silver Media Direct Marketing
Jan hat für uns eine saubere Automatisierung für eine Kopierfunktion entwickelt. Die Umsetzung war technisch einwandfrei, schnell und genau nach unseren Anforderungen. Jan verstand die Problemstellung auf Anhieb, arbeitete sich vollkommen eigenständig in die Thematik ein und produzierte eine top entwickelte Lösung. Die Kommunikation war jederzeit professionell und klar. Rückfragen wurden umgehend geklärt. Ich bin äußerst zufrieden mit dem Ergebnis und kann ihn uneingeschränkt weiterempfehlen. Vielen Dank an dich, Jan!!
Julia
Silver Media Direct Marketing
Jan hat für uns eine saubere Automatisierung für eine Kopierfunktion entwickelt. Die Umsetzung war technisch einwandfrei, schnell und genau nach unseren Anforderungen. Jan verstand die Problemstellung auf Anhieb, arbeitete sich vollkommen eigenständig in die Thematik ein und produzierte eine top entwickelte Lösung. Die Kommunikation war jederzeit professionell und klar. Rückfragen wurden umgehend geklärt. Ich bin äußerst zufrieden mit dem Ergebnis und kann ihn uneingeschränkt weiterempfehlen. Vielen Dank an dich, Jan!!
Julia
Silver Media Direct Marketing
Jan hat für uns eine saubere Automatisierung für eine Kopierfunktion entwickelt. Die Umsetzung war technisch einwandfrei, schnell und genau nach unseren Anforderungen. Jan verstand die Problemstellung auf Anhieb, arbeitete sich vollkommen eigenständig in die Thematik ein und produzierte eine top entwickelte Lösung. Die Kommunikation war jederzeit professionell und klar. Rückfragen wurden umgehend geklärt. Ich bin äußerst zufrieden mit dem Ergebnis und kann ihn uneingeschränkt weiterempfehlen. Vielen Dank an dich, Jan!!
Julian
uptain
I had the pleasure of working with Jan on several projects involving business development and AI automation, and I can confidently say that he is one of the most effective and inspiring freelancers I’ve come across. Jan brings a rare combination of deep experience, strategic thinking, and hands-on execution. He quickly understands the unique dynamics of a business and identifies opportunities for growth, efficiency, and innovation. His ability to translate complex challenges into practical, AI-driven solutions has been a real game-changer for us. Beyond his technical and business acumen, Jan is also an incredibly sympathetic and down-to-earth person. Collaborating with him is not only productive but also genuinely enjoyable. His creative ideas and positive energy consistently uplift the entire team and open up new perspectives that we hadn’t considered before. If you're looking for someone to help you grow your business, streamline processes, or explore smart automation strategies, I highly recommend working with Jan. He’s not just a skilled expert—he’s a true partner you can rely on.
Julian
uptain
I had the pleasure of working with Jan on several projects involving business development and AI automation, and I can confidently say that he is one of the most effective and inspiring freelancers I’ve come across. Jan brings a rare combination of deep experience, strategic thinking, and hands-on execution. He quickly understands the unique dynamics of a business and identifies opportunities for growth, efficiency, and innovation. His ability to translate complex challenges into practical, AI-driven solutions has been a real game-changer for us. Beyond his technical and business acumen, Jan is also an incredibly sympathetic and down-to-earth person. Collaborating with him is not only productive but also genuinely enjoyable. His creative ideas and positive energy consistently uplift the entire team and open up new perspectives that we hadn’t considered before. If you're looking for someone to help you grow your business, streamline processes, or explore smart automation strategies, I highly recommend working with Jan. He’s not just a skilled expert—he’s a true partner you can rely on.
Julian
uptain
I had the pleasure of working with Jan on several projects involving business development and AI automation, and I can confidently say that he is one of the most effective and inspiring freelancers I’ve come across. Jan brings a rare combination of deep experience, strategic thinking, and hands-on execution. He quickly understands the unique dynamics of a business and identifies opportunities for growth, efficiency, and innovation. His ability to translate complex challenges into practical, AI-driven solutions has been a real game-changer for us. Beyond his technical and business acumen, Jan is also an incredibly sympathetic and down-to-earth person. Collaborating with him is not only productive but also genuinely enjoyable. His creative ideas and positive energy consistently uplift the entire team and open up new perspectives that we hadn’t considered before. If you're looking for someone to help you grow your business, streamline processes, or explore smart automation strategies, I highly recommend working with Jan. He’s not just a skilled expert—he’s a true partner you can rely on.
Birgit
Allgemeinarztpraxis Barthmann
Wir sind eine hausärztliche Praxis mit einem kleinen Team und standen vor der Herausforderung, neue medizinische Fachangestellte zu finden – bisher ein langwieriger und frustrierender Prozess über klassische Jobportale. Durch die Zusammenarbeit mit Jan konnten wir erstmals einen komplett neuen digitalen Bewerbungsprozess aufsetzen, der genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten war. Er hat uns mit großem Know-how, Weitblick und klarer Kommunikation durch alle Schritte begleitet – von der strategischen Planung bis zur Umsetzung: eine mobile Bewerbungslösung über Perspective und Jotform, die perfekte Integration auf unserer Website sowie zielgerichtete Meta Ads. Innerhalb eines Monats hatten wir 15 Bewerbungen und konnten zwei passende Mitarbeiterinnen einstellen – mit deutlich weniger Aufwand und Kosten als je zuvor. Wir arbeiten nun an weiteren Projekten zur Prozessautomatisierung und empfehlen Jan uneingeschränkt weiter – besonders an Praxen und kleine Unternehmen, die digital endlich einen Schritt nach vorn machen wollen.
Birgit
Allgemeinarztpraxis Barthmann
Wir sind eine hausärztliche Praxis mit einem kleinen Team und standen vor der Herausforderung, neue medizinische Fachangestellte zu finden – bisher ein langwieriger und frustrierender Prozess über klassische Jobportale. Durch die Zusammenarbeit mit Jan konnten wir erstmals einen komplett neuen digitalen Bewerbungsprozess aufsetzen, der genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten war. Er hat uns mit großem Know-how, Weitblick und klarer Kommunikation durch alle Schritte begleitet – von der strategischen Planung bis zur Umsetzung: eine mobile Bewerbungslösung über Perspective und Jotform, die perfekte Integration auf unserer Website sowie zielgerichtete Meta Ads. Innerhalb eines Monats hatten wir 15 Bewerbungen und konnten zwei passende Mitarbeiterinnen einstellen – mit deutlich weniger Aufwand und Kosten als je zuvor. Wir arbeiten nun an weiteren Projekten zur Prozessautomatisierung und empfehlen Jan uneingeschränkt weiter – besonders an Praxen und kleine Unternehmen, die digital endlich einen Schritt nach vorn machen wollen.
Birgit
Allgemeinarztpraxis Barthmann
Wir sind eine hausärztliche Praxis mit einem kleinen Team und standen vor der Herausforderung, neue medizinische Fachangestellte zu finden – bisher ein langwieriger und frustrierender Prozess über klassische Jobportale. Durch die Zusammenarbeit mit Jan konnten wir erstmals einen komplett neuen digitalen Bewerbungsprozess aufsetzen, der genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten war. Er hat uns mit großem Know-how, Weitblick und klarer Kommunikation durch alle Schritte begleitet – von der strategischen Planung bis zur Umsetzung: eine mobile Bewerbungslösung über Perspective und Jotform, die perfekte Integration auf unserer Website sowie zielgerichtete Meta Ads. Innerhalb eines Monats hatten wir 15 Bewerbungen und konnten zwei passende Mitarbeiterinnen einstellen – mit deutlich weniger Aufwand und Kosten als je zuvor. Wir arbeiten nun an weiteren Projekten zur Prozessautomatisierung und empfehlen Jan uneingeschränkt weiter – besonders an Praxen und kleine Unternehmen, die digital endlich einen Schritt nach vorn machen wollen.
Wie das Ganze bei Dir abläuft.
Von Start-Check bis Betrieb: kurz erklärt, damit Du weißt, was Du bekommst und was „fertig“ bei mir heißt.
Brauche ich schon konkrete Use Cases?
Nein. Wenn Du noch keinen Plan hast, starten wir mit Klarheit (Priorisierung + Roadmap). Wenn Du schon einen Prozess im Kopf hast, gehen wir direkt in Umsetzung.
Welche Ergebnisse bekomme ich konkret?
Welche Ergebnisse bekomme ich konkret?
Brauche ich schon konkrete Use Cases?
Wie gehst Du mit Datenschutz / AI Act um?
Wie lange dauert ein typisches Projekt?
Müssen wir intern Kapazität haben?
Baust Du auch nur “Agenten”?
Warum sind Preise “ab”?
Was, wenn der Effekt ausbleibt?
Was, wenn das Budget knapp ist oder ich noch zögere?
Brauche ich schon konkrete Use Cases?
Nein. Wenn Du noch keinen Plan hast, starten wir mit Klarheit (Priorisierung + Roadmap). Wenn Du schon einen Prozess im Kopf hast, gehen wir direkt in Umsetzung.
Welche Ergebnisse bekomme ich konkret?
Welche Ergebnisse bekomme ich konkret?
Brauche ich schon konkrete Use Cases?
Wie gehst Du mit Datenschutz / AI Act um?
Wie lange dauert ein typisches Projekt?
Müssen wir intern Kapazität haben?
Baust Du auch nur “Agenten”?
Warum sind Preise “ab”?
Was, wenn der Effekt ausbleibt?
Was, wenn das Budget knapp ist oder ich noch zögere?
Brauche ich schon konkrete Use Cases?
Nein. Wenn Du noch keinen Plan hast, starten wir mit Klarheit (Priorisierung + Roadmap). Wenn Du schon einen Prozess im Kopf hast, gehen wir direkt in Umsetzung.
Welche Ergebnisse bekomme ich konkret?
Welche Ergebnisse bekomme ich konkret?
Brauche ich schon konkrete Use Cases?
Wie gehst Du mit Datenschutz / AI Act um?
Wie lange dauert ein typisches Projekt?
Müssen wir intern Kapazität haben?
Baust Du auch nur “Agenten”?
Warum sind Preise “ab”?
Was, wenn der Effekt ausbleibt?
Was, wenn das Budget knapp ist oder ich noch zögere?
Lass uns kurz klären, wo Du stehst.
Kein Audit, keine Folien. Wir besprechen Dein Vorhaben, Deine Fragen und den sinnvollsten Einstieg. Danach weißt Du, ob wir direkt umsetzen oder erst Klarheit schaffen sollten.
Lass uns kurz klären, wo Du stehst.
Kein Audit, keine Folien. Wir besprechen Dein Vorhaben, Deine Fragen und den sinnvollsten Einstieg. Danach weißt Du, ob wir direkt umsetzen oder erst Klarheit schaffen sollten.
Lass uns kurz klären, wo Du stehst.
Kein Audit, keine Folien. Wir besprechen Dein Vorhaben, Deine Fragen und den sinnvollsten Einstieg. Danach weißt Du, ob wir direkt umsetzen oder erst Klarheit schaffen sollten.